تقديم برامج ومشاريع متميزة لخدمة المجتمع والبيئة ،وفق الخطة الاستراتيجية للجامعة ، ووفق معايير ومتطلبات ضمان الجودة 

 

مهام واختصاصات

اولاً : مدير مكتب خدمات المجتمع و البيئة 

1. تنفيذ المبادرات و الانشطة المجتمعية.
2. تحديد نواحي المسؤلية الاجتماعية للجامعة و وضع الخطط العملية للوفاء بها .
3.  تحفيز إعضاء هيئة التدريس للمشاركة الفاعلة في برامج خدمة المجتمع و البيئة .
4.  توثيق البرامج المجتمعية .
5.  المساهمة في الانشطة الخيرية  المجتمعية و البيئية وتشجيع موظفي الجامعة و الطلبة و أولياء الأمور على الأنخراط فيها .
6.  إنتاج النشرات التثقيفية بشؤون المجتمع و البيئة و المطويات بالتنسيق مع الكليات .
7.  التنسيق مع الجهات و المؤسسات الرسمية المختصة بشؤون المجتمع و البيئة وبحث الشراكة معها في العمل التطوعي للطلاب .
8. إعداد و رفع التقارير عن تحقيق إهداف المكتب وسير العمل فية .
9.  تنظيم وعقد الندوات الخاصة بموضوعات خدمة المجتمع و البيئة .
10. الأشرف على قاعدة البيانات الخاصة بالطلاب و الاعمال التطوعية عن طريق منسقي الكليات لإستخراج المعلومات و إعداد التقارير الدورية السنوية لمكتب خدمة المجتمع و البيئة بالجامعة.
11.  الأشراف على إدخال البيانات الخاصة بالمشاركة المجتمعية على قاعدة بيانات بالجامعة .
12.  الاشتراك مع المنسقين في وضع الخطط و السياسات التنفيذية بالكليات في مجال خدمة المجتمع و البيئة و التعرف على نتائج انشطتها .
13. متابعة المنسقين و وضع نظم متابعة و التأكد من تحقيقها للأهداف المنشودة وعرض التقارير الدورية عنها .
14.  رفع تقارير دورية عن البرامج المجتمعية المنفذة الي رئيس الجامعة .
15.  المشاركة في اللقاءات الدورية المتعلقة بخدمة المجتمع داخل و خارج الجامعة .

 

 

 

ثانياً : منسقي خدمات المجتمع و البيئة بالكليات

1.  وضع الخطط و السياسات التنفيذية لبرامج العمل التطوعي لخدمة المجتمع و البيئة بالكلية .
2.   تحديد طرق مساهمة الكلية في خدمة المجتمع
3. لإستخراج المعلومات و إعداد التقارير الدورية السنوية لمكتب خدمة المجتمع و البيئة بالجامعة.
4. الأشراف على إدخال البيانات الخاصة بالمشاركة المجتمعية على قاعدة بيانات بالجامعة .
5.  الاشتراك مع المنسقين في وضع الخطط و السياسات التنفيذية بالكليات في مجال خدمة المجتمع و البيئة و التعرف على نتائج انشطتها .
6.  متابعة المنسقين و وضع نظم متابعة و التأكد من تحقيقها للأهداف المنشودة وعرض التقارير الدورية عنها .
7.  رفع تقارير دورية عن البرامج المجتمعية المنفذة الي رئيس الجامعة .
8. المشاركة في اللقاءات الدورية المتعلقة بخدمة المجتمع داخل و خارج الجامعة .

 

 

 

 

ثانياً : منسقي خدمات المجتمع و البيئة بالكليات

1.  وضع الخطط و السياسات التنفيذية لبرامج العمل التطوعي لخدمة المجتمع و البيئة بالكلية .
2.   تحديد طرق مساهمة الكلية في خدمة المجتمع  .
3.  تنفيذ برامج تدريبية و توعوية عن العمل التطوعي لتنمية المجتمع و البيئة .
4.  اعداد للندوات و المؤتمرات المجتمعية وذلك باعداد المستندات الخاصة بالندوات (أوراق توعوية _ استبياناتا  ) .
5.  التنسيق مع طلاب الكلية وتقديم المساعدة المطلوبة في مجال خدمة المجتمع و البيئة.
6.  اعداد قواعد بيانات بالانشطة المجتمعية ووضعها على الموقع الالكتروني للكلية .
7.  القيام بما يسند الية من اعمال اخرى .
8.  كتابة التقارير المتعلقة بخدمة البيئة ورفعها لمدير المكتب .