•   أن تتوافق المبادرة مع اهداف ورؤية ورسالة الجامعة .
  •   أن تستهدف المبادرة قطاعاًواسعا من المجتمع .
  •  أن تكون المبادرة نوعية ولا تنحصر في كونها محاضرة أو ندوة .
  •  أن يشارك في تنفيذها جهات من المجتمع بالتعاون مع الكلية صاحبة المبادرة .
  •  أن تتضمن موازنة تقديرية غير مبالغ فيها .
  •  أن تتسم المبادرة بالجدية و الواقعية في التنفيذ .
  •   أن تكون المبادرة في مجال تخصصات الجامعة / الكلية المنفذه .
  • المحافظة على سمعة و مكانة الجامعة في جميع المطبوعات و الإعلانات الخاصة بالمبادرة .
  •  التزام الوحدة المنفذة بعرض المطبوعات و النشرات الخاصة بالمبادرة على مدير مكتب خدمات المجتمع و البيئة  في الجامعة .
  • الالتزام بالوائح وأنظمة الجامعة في حالة التعاون مع جهات خارج الجامعة
  •  التزام منسقي الكليات بتقديم تقرير مفصل و موثق بعد انتهاء المبادرة .
  •   تفعيل الجانب التطوعي للمشاركين في تنفيذ المبادرة خاصة من طلبة الجامعة.
  •  يتم رفع المبادرة على البوابة الإلكترونية للجامعة قبل موعد المقترح لتنفيذها بــ (2) اسابيع .
  •  أن تلتزم الجنة المنفذه باستطلاع اراء المستفيدين و تضمين نتائج الاستطلاع بالتقرير المرفوع لمدير مكتب خدمات المجتمع و البيئة في الجامعة بعد تنفيذ
  •  ان تلتزم الكلية المنفذة للمبادرة بتقديم توثيق مصور عن عملية تنفيذ المبادرة .
  •  تقدم المبادرة في إطار خطة البرامج المجتمعية التي أعتمدها مكتب خدمات المجتمع و البيئة في الجامعة .
  •  أن تلتزم الكلية المنفذة للمبادرة باتباع الإجراءات النظامية لتنفيذ البرنامج بما لا يخالف لوائح و أنظمة الجامعة المعمول بها في هذا المجال